El CEO de Carscom revela su estrategia de calendario para maximizar la productividad
el-ceo-de-carscom-revela-su-estrategia-de-calendario-para-maximizar-la-productividad
La Estrategia de Productividad de un CEO en el Mundo Automotriz
Un Enfoque Único hacia la Gestión del Tiempo
Alex Vetter, el director ejecutivo de Cars.com, ha implementado un enfoque distintivo en su gestión del tiempo desde que asumió el cargo en 2014. Su método se basa en el uso constante de una agenda física, que actualiza manualmente. Esta estrategia le permite tener un control claro sobre sus compromisos y la forma en que invierte su tiempo. Según Vetter, su agenda es esencial para planificar su día a día y asegurar que cada momento cuente.
La Importancia de la Visión a Largo Plazo
A pesar de mantener un calendario digital, Vetter opta por una copia impresa de su itinerario mensual. Esta elección le facilita visualizar sus compromisos a largo plazo. Con esta herramienta, puede identificar patrones y tendencias en la distribución de su tiempo, lo que le permite hacer ajustes cuando sea necesario. La capacidad de mirar hacia adelante y tener una perspectiva amplia es fundamental para su éxito.
Reuniones Semanales para la Optimización
Cada semana, Vetter se reúne con su asistente para revisar y ajustar su agenda. Esta práctica optimiza su tiempo y asegura que se enfoque en las actividades que realmente importan. Durante estas reuniones, analizan cómo se ha utilizado su tiempo en la semana anterior y hacen los ajustes pertinentes para la próxima semana.
Auditoría Anual del Calendario
Además de las revisiones semanales, su asistente realiza una auditoría anual del calendario de Vetter. Este proceso implica desglosar su tiempo en un gráfico circular, clasificando las horas invertidas en diferentes actividades. Esta visualización proporciona a Vetter una comprensión clara de cómo ha equilibrado sus reuniones con clientes, empleados, inversores y su tiempo personal. Este análisis es crucial para garantizar que su enfoque sea efectivo y que su tiempo se utilice de manera óptima.
Adaptabilidad ante Situaciones Inesperadas
Vetter también reconoce que añadir actividades a su calendario no siempre resulta en una mejora duradera. En el mundo laboral, es común que surjan imprevistos o que las prioridades cambien. A lo largo de su carrera, ha aprendido que la agilidad es esencial. En sus propias palabras, no recuerda una semana en la que no haya tenido que adaptarse a nuevas circunstancias. Esta capacidad de respuesta es fundamental para cualquier líder en un entorno dinámico.
La Clave del Éxito en la Productividad
La combinación de una agenda física, revisiones regulares y una auditoría exhaustiva permite a Vetter maximizar su productividad. Su enfoque metódico le proporciona las herramientas necesarias para gestionar su tiempo de manera efectiva, asegurando que cada compromiso esté alineado con sus objetivos estratégicos. Esto no solo beneficia su desempeño personal, sino que también impacta positivamente en la organización en su conjunto.
