Aprovechando la IA para Mejorar tu Trabajo

La inteligencia artificial (IA) no solo es un recurso para redactar correos electrónicos. En realidad, tiene un potencial mucho mayor para ayudar a los profesionales a alcanzar sus objetivos, impresionar a sus jefes y reducir el estrés. A continuación, se presentarán cinco consejos sobre cómo los profesionales inteligentes pueden maximizar el uso de la IA en su trabajo diario.

1. Realiza Investigación

En lugar de suponer lo que los clientes quieren, es mejor preguntarles directamente. Esto se puede hacer de manera sencilla utilizando Google Forms. Al hacer clic en el botón de IA en la parte superior de la página, se puede especificar el objetivo de la encuesta. Por ejemplo, se puede preguntar: “¿Qué tipo de evento les gustaría asistir este año?”

Una vez que se formula la pregunta, la herramienta genera automáticamente una encuesta que se puede editar y enviar a los clientes. Esto permite obtener información valiosa sobre sus preferencias y expectativas.

2. Analiza tus Datos

Una vez que la encuesta ha sido enviada y se han recopilado las respuestas, es importante analizar los resultados. Supongamos que se reciben 500 respuestas, lo que parece impresionante. Sin embargo, al revisar los comentarios, se puede encontrar un gran volumen de información que es difícil de manejar.

Para simplificar este proceso, se pueden abrir las respuestas en una hoja de cálculo de Google y utilizar la función de IA para resumir los comentarios. Por ejemplo, se puede pedir a la herramienta que resuma la columna de comentarios y destaque los temas más comunes. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también proporciona una visión clara de lo que piensan los clientes.

3. Organízate

La IA no solo se limita a generar texto; también puede ayudar a organizar y planificar proyectos. Un ejemplo de esto es el uso de tablas para visualizar información. Si se necesita un archivo para un software de planificación de proyectos como Trello o Asana, se puede pedir a la IA que convierta la tabla en un formato CSV, lo que facilita la carga de datos en la plataforma deseada.

La capacidad de la IA para presentar información de diferentes maneras es una herramienta poderosa para cualquier profesional. Esto permite que incluso aquellos que no son naturalmente organizados puedan beneficiarse de su uso.

4. Prepara una Presentación

Cuando se acerca un evento importante, como una sesión de networking, es crucial tener una presentación bien estructurada. En lugar de esperar hasta el último momento y pedir ayuda a un diseñador, se puede utilizar Canva para crear una presentación de manera rápida y eficiente. Simplemente se debe ingresar un comando en la sección de diseño, como “Generar una presentación para un evento de networking rápido”.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura que la presentación sea profesional y atractiva. Con la ayuda de la IA, cualquier persona puede crear una presentación que capte la atención de la audiencia.

5. Mide tu Impacto

Para demostrar el impacto del trabajo realizado, es fundamental establecer una conexión entre la experiencia de los participantes y los resultados de la organización. Esto se puede lograr utilizando la IA para analizar los datos recopilados y determinar si existe una correlación significativa entre las respuestas de los asistentes y los objetivos de la empresa.

Al realizar este tipo de análisis, se puede proporcionar evidencia tangible a los superiores, en lugar de simplemente pedir confianza. Esto fortalece la posición de un profesional al presentar resultados y propuestas.